ZaOps · معلومات للمتقدمين ومسؤولي التوظيف
خصوصية التوظيف وحماية السيرة الذاتية
شرح طريقة التعامل مع بيانات المتقدمين وملفات السيرة الذاتية والفحص الأمني الاختياري داخل منصة توظيف الشركات على ZaOps.
1. مين المسؤول عن بيانات التقديم؟
الشركة صاحبة الوظيفة هي المسؤولة عن تحديد غرض جمع البيانات وأساس المعالجة ومدة الاحتفاظ وحقوق المتقدمين ووسيلة التواصل. ZaOps بتوفر النظام التقني للشركة. سياسة خصوصية موقع ZaOps العامة تخص طلبات التواصل مع ZaOps نفسها؛ مش بديل عن إشعار الخصوصية الخاص بالشركة، ومش تفويض تلقائي لإرسال السير الذاتية إلى خدمة خارجية.
2. إيه البيانات اللي بتتقدم؟
حسب النموذج المنشور من الشركة، ممكن تقدّم إجابات وبيانات تواصل ورقم طلب وملف سيرة ذاتية PDF. النظام بيسجل إصدار النموذج وإقرار الاطلاع على الخصوصية وبعض بيانات الأمان اللازمة لمنع إساءة الاستخدام. تقديم الطلب وحده مش معناه إنشاء حساب موظف أو تحويلك لمرشح مدفوع.
3. حماية ملف السيرة الذاتية
بعد رفع السيرة الذاتية، الملف بيتحفظ في مساحة محمية ومعزولة لحين الفحص. مفيش سماح بفتح الملف أو تحميله من مستخدمي الشركة قبل نجاح الفحص الأمني المعتمد. لو الفحص متعطل أو نتيجته غير واضحة، الملف يفضل محجوب، مع إمكانية ظهور الطلب بحالة انتظار.
4. الفحص الأمني الخارجي الاختياري
Cloudmersive مزود محتمل لفحص الملفات، لكن ده مش معناه إن كل طلب بيتبعت له تلقائيًا. نقل أي ملف للسيرفر الخارجي مش بيتم إلا بعد اعتماد الربط المناسب للتقديم، وتوثيق شروط معالجة البيانات وتعليمات الشركة وإشعار الخصوصية الملائم للمتقدم. عند التفعيل، يتبعت PDF للفحص ضد البرامج الضارة، وتتحفظ النتيجة بدون اعتبارها موافقة توظيف. لازم مراجعة بلد المعالجة والمزوّدين الفرعيين قبل التشغيل.
5. الاحتفاظ بالبيانات وحقوق المتقدم
الشركة صاحبة الإعلان هي اللي بتحدد مدة الاحتفاظ والحذف حسب القانون والسياسة المعلنة. لطلب الاطلاع أو التصحيح أو الحذف أو الاستفسار عن تقديمك، تواصل مع الشركة من خلال بيانات إعلان الوظيفة أو إشعارها. وللاستفسارات الخاصة بموقع ZaOps نفسه استخدم وسيلة التواصل المنشورة أدناه.
6. وضع الإشعار والموافقة
الصفحة دي شرح لطريقة عمل النظام، ومش بديل عن إشعار خصوصية خاص بكل شركة أو اتفاقية معالجة بيانات نافذة، ومش دليل إن الفحص الخارجي اتفعّل. التحديثات الجديدة مش بتعدّل موافقات المتقدمين القديمة بأثر رجعي.